|
 |
Postanowienia ogólne
Dział gospodarki łowieckiej
Dział ogólny
Dział gospodarki finansowej
Powrót
| Strona główna O nas Łowiectwo Przepisy prawne Galeria Wzory druków Linki |
|
IV. Dział gospodarki finansowej Koło Łowieckie obowiązane jest prowadzić następująca dokumentację finansową: 1. Książeczkę finansową Koła łowieckiego /wg. Wzoru zatwierdzającego przez ZG PZŁ/. 2. Książeczkę inwentarzową, w której ewidencjonowany jest majątek Koła Łowieckiego tj. środki trwałe, pozostałe środki /wg. Wzoru ogólnie obowiązującego/. 3. Książeczkę materiałową, w której wpisywane są przychody i rozchody materiałowe /karma, płody rolne, amunicja itp./ zatwierdzoną uchwałą ZG PZŁ/. 4. Plan /budżet/ Koła Łowieckiego oraz sprawozdanie z jego wykonania. 5. Dokumentację finansową za dany rok gospodarczy: a) dowody kasowe /kasa przyjmie KP, kasa wypłaci KW/, b) dowody bankowe /przelewy, czeki, wyciągi bankowe/, c) dowody płacowe /listy płac, karty wynagrodzeń/, d) dowody magazynowe /magazyn przyjmie MP, magazyn wyda MW/. Każde Koło powinno posiadać swój Regon jak również numer identyfikacyjny podatkowej NIP. Koło Łowieckie powinno posiadać konto bankowe, na którym gromadzone są środki pieniężne jak również prowadzić kasę, która dysponuje odpowiednim pogotowiem kasowym, /którego wysokość ustala Walne Zgromadzenie/. Wpisów do księgi dokonuje się chronologicznie numerując każdy dokument finansowy narastająco od początku roku do końca roku obrachunkowego. Wszystkie dokumenty i rachunki stanowiące podstawę wypłaty muszą być sprawdzone pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz podpisane przez dwóch członków Zarządu Koła. Dokumenty i rachunki wystawione przez osoby fizyczne powinny zawierać imię i nazwisko, dokładny adres, numer PESEL, NIP i podpis przez pobierającego gotówkę pod klauzulą "należność otrzymałem". Druki kasowe tj. kasa przyjmie i kasa wypłaci są drukami ścisłego zarachowania. Bloczki musza być ponumerowane i opieczętowane. Dokumenty powinny być wystawione w sposób czytelny, ręczny, maszynowy lub komputerowy /zapis musi być trwały/. Błędy w dowodach księgowych poprawiać można wyłącznie przez skreślanie niewłaściwego tekstu lub liczny, w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej. Dokonana poprawka w dowodach powinna być potwierdzona datą i podpisem osoby dokonującej poprawki. Koła Łowieckie, które zatrudniają pracownika na podstawie umowy o pracę np. strażnika łowieckiego, księgowego itp. Zobowiązane są jako płatnik obliczania i poboru w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy. Sporządzanie informacji o wysokości wypłaconych wynagrodzeń oraz o wysokości należnego i pobranego podatku. Koło Łowieckie powinno od wypłaconych wynagrodzeń, co miesiąc odprowadzić składkę na ubezpieczenie społeczne /ZUS/. Od wszystkich wypłaconych rachunków, umów zleceń lub o dzieło należy potrącać i odprowadzać podatek od właściwego Urzędu Skarbowego. Przy zmianie Skarbnika należy dokonać następujących czynności: - osoba zdająca funkcję powinna pouczyć osobę przyjmującą o sposobie prowadzenie dokumentacji - sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy przy udziale Komisji rewizyjnej Koła stwierdzający zdanie i przyjęcie środków finansowych na koncie w banku, w kasie oraz zapasów minerałów i majątku Koła. WYKAZ KONT KSIĘGI KOŁA ŁOWIECKIEGO Zespół "0 "- Majątek trwały
010 -środki trwałe020 -wartości niematerialne i prawne 030 -finansowany majątek trwały 070 -umorzenie środków trwałych 078 -umorzenie wartości niematerialnych i prawnych 080 -inwestycje rozpoczęte Zespół ,,1 i 2" - środki pieniężne i rachunki
100- kasa koła130- bieżący rachunek bankowy 132- rachunki bankowe- lokaty 200- rozrachunki z odbiorcami i dostawcami 220- należności i zobowiązania z tytułu podatków i ubezpieczeń 231- rozrachunki z tytułu z pracownikami i strażnikami 240- pozostałe rozrachunki Zespół ,, 3 "- zapasowy
310- materiałyZespół,, 4 i 7 " koszty i dochody
400- koszty700- dochody 770- straty i zyski nadzwyczajne Zespół ,,8''- Kapitały, rezerwy oraz wynik finansowy
800- fundusze własne845- przychody przyszłych okresów 860- wynik finansowy Informacja jak przystąpić do sporządzania sprawozdania finansowego koła. Przed rozpoczęciem nowego roku gospodarczego należy w pozycji pierwszej wpisać: Bilans otwarcia = Bilansowi zamknięcia za poprzedni rok. Suma obu stron tj. Aktywa (Win DT) i Pasywa (MA Ct) są równe. Sporządzenie sprawozdania finansowego koła łowieckiego składa się z: 1. Bilansu, 2. Rachunku zysków i strat, 3. Informacji dodatkowej ŁOW 01. Przed sporządzeniem bilansu Zarząd Koła Łowieckiego powołuje Komisję Inwentaryzacyjną, która dokona spisu z natury następujących elementów - aktywa i pasywa: 1. Środków pieniężnych w gotówce i na rachunkach bankowych (konta 100, 131, 132), 2. Materiałów (zapasy magazynowe np.: nie wydana karma, węgiel, amunicja, itp. Konto 310), 3. Środków trwałych (konta 010, 020 i 030) oraz inwentaryzacja środków trwałych w ewidencji pozabilansowej (ilościowo), 4. Inwestycji (konto 080). Przed przystąpieniem do sporządzania bilansu należy również przeprowadzić analizę kont 200, 220 i 231. Ustalić saldo z poszczególnych rozliczeń. Polega to na ustaleniu, komu koło zalega z płatnościami oraz kto jest winien kołu pieniądze. W przypadku stwierdzenia na ostatni dzień roku obrotowego zapasów materiałowych - należy je wycenić i wykazać jako saldo konta 310 i o taką kwotę skorygować wysokość kosztów za rok gospodarczy. Naliczamy amortyzację środków trwałych zgodnie z Dz. U. Nr 7 z dnia 27.01.1995r. Amortyzacji podlegają te środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, których wartość początkowa w dniu przyjęcia do użytkowania przekracza w 1997r. 2.500 zł, wartość ta ulega zmianie. W przypadku, gdy wartość jest równa lub niższa, koła łowieckie mogą dokonać odpisu jednorazowego (w dniu wydania do użytkowania). Kolejnym etapem jest przeksięgowanie dochodów i kosztów na konto wynikowe 860, ma ono na celu ustalenie wyniku finansowego przez porównanie przychodów i kosztów.
Zespól "4"
Zespól "7"
Nadzwyczajne
Nadzwyczajne
Dochodowego dla kół prowadzących Działalność gospodarczą Konto 845 może wykazywać saldo "Ma", gdy myśliwy do dnia 31 marca zapłaci składkę na rok przyszły, wówczas księgujemy
1 kwietnia po rozpoczęciu roku gospodarczego przeksięgowujemy składkę
Zamykając poszczególne konta (kolumny) przez podkreślenie i wpisanie pod kreską wyniku sumowania kont, możemy przystąpić do sporządzenia bilansu. Suma zapisów po stronie Winien (z kolumn) musi być równa sumie zapisów po stronie Ma (z kolumn). Następnie pod kreską rozpoczynamy wpis bilansu zamknięcia wpisując różnicę miedzy stroną Winien i Ma tzw. Salda. Pozycja bilansu z ubiegłego roku z kolumn "Stan na koniec roku" stanowią pozycję bilansu roku bieżącego z kolumn "Stan na początku roku". W nowym roku obrotowym na dzień 1 kwietnia należy wprowadzić do księgi tzw. Bilans Otwarcia. Jest to zapis po stronie przeciwnej BZ. Następnie należy sporządzić polecenie księgowania wyniku finansowego, za miniony rok gospodarczy.
|
na polowanie | księga gości | druki | różności | galeria | zrelaksuj się | linki |
©Marta Pawliszon 2002
|